Cómo preparar un encargo para un vídeo a partir de tu web

Por qué la mayoría de los briefs son demasiado largos y aun así se quedan cortos

Un briefing de vídeo típico son tres páginas de valores de marca y una línea vaga sobre la película en sí. Luego quien la hace adivina el público, la duración y el final, y el primer borrador acaba siendo el briefing real. Un buen briefing es corto, específico y se basa sobre todo en cosas que ya tienes.

El objetivo de un briefing no es describir la película. Es acercar tanto el primer borrador que el feedback sea sobre detalles, no sobre la dirección. Cada ronda de revisión que empieza con "eso no era lo que queríamos" es un briefing que dejó una decisión abierta.

Lo que tu web ya te ofrece

Antes de escribir una palabra, reúne lo que ya es público y está aprobado:

• Archivos del logo y los colores usados en la web (comprueba los códigos hex en tu hoja de estilo o guía de marca)
• Las fuentes que usa tu web para titulares y texto corrido
• Tu lema y la descripción en una frase de lo que haces
• Nombres de productos o servicios, escritos exactamente como en la web
• Fotos y capturas de pantalla que tienes derecho a usar
• Afirmaciones que te sientes cómodo haciendo en público, porque ya aparecen en la página
• El tono: lee tres páginas en voz alta y fíjate si es formal, cercano, técnico o desenfadado

Lo que solo tú puedes decidir

La web no puede responder a esto. Ponlo arriba del brief:

• Objetivo: lo único que un espectador debería hacer o saber después de verlo
• Público: quién lo ve y qué sabe ya
• Dónde se verá: página de inicio, página de producto, feed social, pantalla de feria, página de soporte
• Duración y formato: por ejemplo, 45 segundos, panorámico más un corte vertical
• Sonido: voz en off, música, o en silencio con subtítulos
• Imprescindibles y prohibidos: textos legales obligatorios, nombres de competidores que evitar, productos que no mostrar
• Fecha límite y quién aprueba

Una plantilla de una sola página

Copia esto y rellénalo. Si una línea necesita más de dos frases, aún no lo has decidido:

• Vídeo: [nombre] para [público], que se muestra en [canal]
• Objetivo: después de verlo, el espectador [hace o sabe una cosa]
• Mensaje clave: [una frase, idealmente de tu web]
• Tres puntos de apoyo: [cada uno con una prueba que puedas mostrar]
• Final: [logo + una llamada a la acción]
• Fuente: [URL de la página en la que se basa el vídeo]
• Marca: [archivo del logo, colores, fuentes o "tomarlos de la web"]
• Duración y formatos: [segundos, proporciones]
• Sonido: [idioma de la voz en off, música sí o no, subtítulos sí]
• Evitar: [afirmaciones, nombres, imágenes]
• Persona que aprueba y fecha: [nombre, fecha]

Apunta a una sola página, no a todo el sitio

La línea más útil de un brief suele ser una sola URL. Si el vídeo va sobre un producto, enlaza la página de ese producto, no la página de inicio. Así el vídeo se centra en un solo mensaje y es fácil comprobar el resultado contra algo ya aprobado. Si la página en sí es vaga, arregla primero la página. El vídeo heredará el mismo problema.

También conviene decir en el brief dónde se alojará el vídeo terminado. Las directrices de vídeo de Google recomiendan una página de visionado con un título y una descripción únicos para el vídeo, y para que un vídeo aparezca en las funciones de vídeo de Google necesita una miniatura válida, así que pide una miniatura y una descripción breve junto con el vídeo. Y pide subtítulos como parte del entregable, no como una idea de última hora: las directrices de accesibilidad del W3C consideran los subtítulos esenciales para vídeo con voz.

Cinco preguntas que detectan un briefing flojo

Antes de enviarlo, revisa el briefing con esto. Si alguna respuesta es «depende», decide primero:

• ¿Podrían dos creadores distintos leerlo y volver con un vídeo más o menos igual?
• ¿Hay un solo objetivo, o esperas que un solo vídeo venda, explique y forme a la vez?
• ¿Aparece ya en algún sitio aprobado todo lo que quieres que se diga en el vídeo?
• ¿Sabes dónde se verá el vídeo y si el sonido estará activado?
• ¿Hay una persona concreta que pueda dar el sí a la versión final?

Dar feedback al borrador

Usa el briefing como lista de comprobación cuando llegue la primera versión. Separa los comentarios en dos tipos: cosas que rompen el briefing, como una audiencia equivocada, una afirmación no aprobada o el nombre de producto incorrecto, y asuntos de gusto, como una transición que no te gusta o un color que te parece demasiado vivo. Corrige el primer tipo sin debatir. Junta el segundo tipo de todos los revisores en una sola lista antes de enviarlo, para que el creador no reciba notas contradictorias de cinco personas.

Si te das cuenta de que estás pidiendo algo que no está en el briefing, añádelo también al briefing. El próximo vídeo también lo necesitará.

Preparar un vídeo de instrucciones es distinto

Para vídeos de montaje o instalación, la fuente no es tu web, sino tu manual de montaje. Los pasos, las letras de las piezas y las cantidades de herrajes tienen que coincidir con lo que viene en la caja, así que el brief es sobre todo «sigue el manual exactamente, en este orden». Añade el número de modelo, cualquier paso que el manual tenga mal o que soporte escuche a menudo, y si hacen falta dos personas. Con Manual to Video, el manual en PDF es el brief: lo subes y el vídeo sigue ese contenido con los colores y el logotipo de tu marca, y cada vídeo se revisa contra tu pedido antes de entregarlo.

Usar el brief con una herramienta

Algunas herramientas pueden sacar casi todo el briefing directamente de la fuente. nine.film, nuestro producto hermano, crea vídeos de marca y explicativos a partir de tu web, así que tu trabajo son sobre todo las decisiones de la segunda lista de arriba. Elijas el camino que elijas, conserva la plantilla cumplimentada: también te servirá como lista de comprobación cuando vuelva el borrador.