Slik briefes en film fra nettsiden din

Hvorfor de fleste brief-er er for lange og likevel mangler ting

En typisk videobrief er tre sider med merkevareverdier og én vag linje om selve filmen. Så må produsenten gjette målgruppen, lengden og slutten, og første utkast blir den egentlige briefen. En god brief er kort, konkret og mest mulig basert på ting du allerede har.

Målet med en brief er ikke å beskrive filmen. Det er å gjøre første utkast nært nok til at tilbakemeldingen handler om detaljer, ikke retning. Hver runde med endringer som starter med «det er ikke det vi mente», er en brief som lot en beslutning stå åpen.

Hva nettsiden din allerede gir

Før du skriver ett ord, samler du det som allerede er offentlig og godkjent:

• Logofiler og fargene som brukes på nettstedet (sjekk hex-kodene i stilarket eller merkevareguiden)
• Skrifttypene nettstedet ditt bruker til overskrifter og brødtekst
• Slagordet ditt og beskrivelsen i én setning av hva du gjør
• Produkt- eller tjenestenavn, stavet nøyaktig som på nettstedet
• Bilder og skjermbilder du har rett til å bruke
• Påstander du er komfortabel med å bruke offentlig, fordi de allerede står på siden
• Tone: les tre sider høyt og noter om den er formell, vennlig, teknisk eller leken

Det bare du kan avgjøre

Nettstedet kan ikke svare på dette. Sett det øverst i briefen:

• Mål: det ene en seer skal gjøre eller vite etter å ha sett filmen
• Målgruppe: hvem som ser, og hva de allerede vet
• Hvor den skal vises: startsiden, produktsiden, sosiale medier, messe-skjerm, supportsiden
• Lengde og format: for eksempel 45 sekunder, bredformat pluss et vertikalt klipp
• Lyd: voice-over, musikk eller stille med teksting
• Må ha og må ikke ha: påkrevde juridiske formuleringer, konkurrentnavn som skal unngås, produkter som ikke skal vises
• Frist og hvem som godkjenner den

En mal på én side

Kopier dette og fyll det ut. Hvis én linje blir mer enn to setninger, har du ikke bestemt deg ennå:

• Film: [navn] for [målgruppe], vist på [kanal]
• Mål: etter å ha sett filmen, [gjør eller vet seeren én ting]
• Hovedbudskap: [én setning, helst fra nettstedet ditt]
• Tre støttende punkter: [hver med et bevis du kan vise]
• Avslutning: [logo + én oppfordring til handling]
• Kilde: [URL-en til siden filmen bygger på]
• Merkevare: [logofil, farger, skrifttyper eller "ta fra nettstedet"]
• Lengde og formater: [sekunder, sideforhold]
• Lyd: [voice-over-språk, musikk ja eller nei, teksting ja]
• Unngå: [påstander, navn, visuelle elementer]
• Godkjenner og dato: [navn, dato]

Pek på én side, ikke hele nettstedet

Den mest nyttige linjen i en brief er ofte én enkelt URL. Hvis filmen handler om ett produkt, lenker du til den produktsiden, ikke startsiden. Da holder filmen seg til ett budskap, og det blir lett å sjekke resultatet mot noe som allerede er godkjent. Hvis siden i seg selv er vag, må du først rette opp siden. Filmen vil ellers arve det samme problemet.

Skriv også i briefen hvor den ferdige filmen skal ligge. Googles veiledning for video anbefaler en visningsside med en tittel og en beskrivelse som er unik for videoen, og en video trenger et gyldig miniatyrbilde for å vises i Googles videofunksjoner, så be om et miniatyrbilde og en kort beskrivelse sammen med filmen. Og be om teksting som en leveranse, ikke som en ettertanke: W3Cs tilgjengelighetsveiledning regner teksting som viktig for video med tale.

Fem spørsmål som avslører en svak brief

Før du sender den, sjekker du briefen mot disse. Hvis noe svar er «det kommer an på», må du bestemme deg først:

• Kan to forskjellige produsenter lese den og komme fram til omtrent samme film?
• Er det nøyaktig ett mål, eller håper du at én film skal selge, forklare og lære opp på én gang?
• Finnes hver påstand du vil ha med i filmen allerede et sted du har godkjent?
• Vet du hvor filmen skal vises, og om lyden skal være på?
• Finnes det én navngitt person som kan si ja til den endelige versjonen?

Gi tilbakemelding på utkastet

Bruk briefen som sjekkliste når første versjon kommer tilbake. Del tilbakemeldinger i to typer: ting som bryter briefen, feil målgruppe, en påstand som ikke er godkjent, feil produktnavn, og ting som handler om smak, en overgang du ikke liker, en farge som virker for lys. Rett den første typen uten diskusjon. Samle den andre typen fra alle som har vurdert, i én liste før du sender den videre, så slipper produsenten motstridende notater fra fem personer.

Hvis du oppdager at du ber om noe som ikke står i briefen, legg det også til i briefen. Den neste filmen trenger det også.

Å lage en brief for en instruksjonsvideo er noe annet

For monterings- eller oppsettsfilmer er kilden ikke nettstedet ditt, men monteringsanvisningen eller bruksanvisningen din. Trinnene, delbokstavene og antallet beslag må stemme med det som ligger i esken, så briefen er mest «følg manualen nøyaktig, i denne rekkefølgen». Legg til modellnummeret, eventuelle trinn som manualen har feil på eller som support ofte får spørsmål om, og om det trengs to personer. Med Manual to Video er PDF-manualen briefen: du laster den opp, og filmen følger den i fargene og logoen til brandet ditt, og hver film blir sjekket mot ordren din før levering.

Å bruke briefen med et verktøy

Noen verktøy kan hente det meste av briefen direkte fra kilden. nine.film, vårt søsterprodukt, lager brand- og forklaringsfilmer fra nettstedet ditt, så jobben din er hovedsakelig avgjørelsene i den andre listen over. Uansett hvilken vei du velger, ta vare på den utfylte malen: den er også sjekklisten din når utkastet kommer tilbake.