Comment préparer un brief vidéo à partir de votre site web

Pourquoi la plupart des briefs sont trop longs et passent quand même à côté de choses

Un brief vidéo classique, c’est trois pages de valeurs de marque et une ligne floue sur le film lui-même. Ensuite, le réalisateur devine le public, la durée et la fin, et le premier brouillon devient le vrai brief. Un bon brief est court, précis et repose surtout sur des éléments que vous avez déjà.

Le but d’un brief n’est pas de décrire le film. Il est de faire en sorte que le premier brouillon soit assez proche pour que les retours portent sur les détails, pas sur l’orientation. Chaque tour de révision qui commence par « ce n’est pas ce que nous voulions dire » vient d’un brief qui a laissé une décision ouverte.

Ce que votre site fournit déjà

Avant d’écrire un mot, rassemblez ce qui est déjà public et validé :

• Les fichiers du logo et les couleurs utilisées sur le site (vérifiez les codes hex dans votre feuille de style ou votre guide de marque)
• Les polices que votre site utilise pour les titres et le corps du texte
• Votre slogan et la description en une phrase de votre activité
• Les noms des produits ou services, écrits exactement comme sur le site
• Les photos et captures d’écran que vous avez le droit d’utiliser
• Les affirmations que vous êtes à l’aise de faire publiquement, parce qu’elles figurent déjà sur la page
• Le ton, lisez trois pages à voix haute et notez s’il est formel, chaleureux, technique ou ludique

Ce que vous seul pouvez décider

Le site ne peut pas répondre à ces questions. Mettez-les en haut du brief :

• Objectif : la seule chose qu’un spectateur doit faire ou savoir après avoir regardé
• Public : qui regarde, et ce qu’il sait déjà
• Où elle sera diffusée : page d’accueil, page produit, fil social, écran de salon professionnel, page d’assistance
• Durée et format : par exemple 45 secondes, format paysage plus un montage vertical
• Son : voix off, musique, ou sans son avec sous-titres
• Obligatoire et interdit : mentions légales requises, noms de concurrents à éviter, produits à ne pas montrer
• Date limite et personne qui valide

Un modèle sur une page

Copiez ceci et complétez-le, si une ligne demande plus de deux phrases, c’est que vous n’avez pas encore décidé :

• Film : [nom] pour [public], diffusé sur [canal]
• But : après avoir regardé, le spectateur [fait ou sait une chose]
• Message clé : [une phrase, idéalement tirée de votre site]
• Trois points d’appui : [chacun avec une preuve que vous pouvez montrer]
• Fin : [logo + un appel à l’action]
• Source : [URL de la page dont le film est tiré]
• Marque : [fichier du logo, couleurs, polices, ou "prendre depuis le site"]
• Longueur et formats : [secondes, formats d’image]
• Son : [langue de la voix off, musique oui ou non, sous-titres oui]
• À éviter : [revendications, noms, visuels]
• Validateur et date : [nom, date]

Parlez d’une seule page, pas de tout le site

La ligne la plus utile dans un brief est souvent une simple URL. Si le film parle d’un produit, mettez le lien vers la page de ce produit, pas vers la page d’accueil. Cela garde le film centré sur un seul message et permet de vérifier facilement le résultat par rapport à quelque chose déjà validé. Si la page elle-même manque de clarté, corrigez d’abord la page, le film reprendra le même problème.

Précisez aussi dans le brief où le film terminé sera hébergé. Les recommandations vidéo de Google conseillent une page de visionnage avec un titre et une description uniques pour la vidéo, et une vidéo a besoin d’une miniature valide pour apparaître dans les fonctionnalités vidéo de Google. Demandez donc une miniature et une courte description avec le film. Et demandez les sous-titres comme un livrable à part entière, pas comme un détail de dernière minute. Les consignes d’accessibilité du W3C considèrent les sous-titres comme essentiels pour les vidéos avec parole.

Cinq questions qui révèlent un brief trop faible

Avant de l’envoyer, vérifiez le brief avec ces points. Si une réponse est « cela dépend », tranchez d’abord :

• Deux créateurs différents pourraient-ils le lire et revenir avec à peu près le même film ?
• Y a-t-il exactement un objectif, ou espérez-vous qu’un seul film vende, explique et forme à la fois ?
• Toutes les affirmations que vous voulez voir dans le film apparaissent-elles déjà quelque part que vous avez validé ?
• Savez-vous où le film sera visionné, et si le son sera activé ?
• Y a-t-il une seule personne nommée qui peut valider la version finale ?

Donner votre retour sur le brouillon

Utilisez le brief comme liste de contrôle quand la première version revient. Séparez les retours en deux catégories : ce qui ne respecte pas le brief (mauvais public, affirmation non validée, mauvais nom de produit) et ce qui relève du goût (une transition que vous n’aimez pas, une couleur qui paraît trop vive). Corrigez la première catégorie sans discussion. Rassemblez la seconde catégorie de tous les relecteurs dans une seule liste avant de l’envoyer, pour que le créateur ne reçoive pas des remarques contradictoires de cinq personnes.

Si vous vous surprenez à demander quelque chose qui n’est pas dans le brief, ajoutez-le aussi au brief. Le prochain film en aura besoin lui aussi.

Briefer un film d’instructions, ce n’est pas la même chose

Pour les vidéos de montage ou d’installation, la source n’est pas votre site web, mais votre notice de montage. Les étapes, les lettres des pièces et les quantités de vis et de quincaillerie doivent correspondre à ce qui est dans la boîte, donc le brief dit surtout : « suivez la notice de montage à la lettre, dans cet ordre ». Ajoutez la référence du modèle, les étapes que la notice indique mal ou dont le support entend souvent parler, et si deux personnes sont nécessaires. Avec Manual to Video, la notice de montage PDF est le brief : vous la téléchargez et la vidéo suit votre charte couleur et votre logo, et chaque vidéo est vérifiée par rapport à votre commande avant livraison.

Utiliser le brief avec un outil

Certains outils peuvent tirer la majeure partie du brief directement de la source. nine.film, notre produit frère, crée des films de marque et des films explicatifs à partir de votre site web, donc votre travail consiste surtout aux décisions de la deuxième liste ci-dessus. Quelle que soit l’option choisie, gardez le modèle rempli. C’est aussi votre liste de contrôle quand le brouillon revient.