Jak przygotować brief filmu na podstawie Twojej strony

Dlaczego większość briefów jest za długa i mimo to czegoś brakuje

Typowy brief wideo to trzy strony wartości marki i jedno ogólne zdanie o samym filmie. Twórca wtedy zgaduje grupę odbiorców, długość i zakończenie, a pierwsza wersja staje się prawdziwym briefem. Dobry brief jest krótki, konkretny i w dużej mierze oparty na rzeczach, które już masz.

Celem briefu nie jest opisanie filmu. Chodzi o to, żeby pierwsza wersja była na tyle bliska, aby uwagi dotyczyły szczegółów, a nie kierunku. Każda runda poprawek, która zaczyna się od „to nie mieliśmy na myśli”, oznacza brief, który zostawił decyzję otwartą.

Co Twoja strona już zapewnia

Zanim napiszesz choćby słowo, zbierz to, co jest już publiczne i zatwierdzone:

• Pliki logo i kolory używane na stronie, sprawdź kody hex w arkuszu stylów albo przewodniku marki
• Czcionki, których Twoja strona używa w nagłówkach i tekście głównym
• Twoje hasło i jednozdaniowy opis tego, czym się zajmujesz
• Nazwy produktów lub usług, zapisane dokładnie tak jak na stronie
• Zdjęcia i zrzuty ekranu, do których masz prawa użycia
• Stwierdzenia, które możesz spokojnie podawać publicznie, bo już są na stronie
• Ton: przeczytaj na głos trzy strony i zanotuj, czy jest formalny, przyjazny, techniczny czy swobodny

O tym decydujesz tylko Ty

Strona nie odpowie na te pytania. Umieść je na początku briefu:

• Cel: jedna rzecz, którą widz powinien zrobić lub wiedzieć po obejrzeniu
• Odbiorcy: kto ogląda i co już wie
• Gdzie będzie wyświetlany: strona główna, strona produktu, feed społecznościowy, ekran na targach, strona pomocy
• Długość i format: na przykład 45 sekund, szeroki ekran plus pionowy wycinek
• Dźwięk: lektor, muzyka albo wersja bez dźwięku z napisami
• Musi być i nie może być: wymagane treści prawne, nazwy konkurentów, których trzeba unikać, produkty, których nie pokazywać
• Termin i kto zatwierdza

Szablon na jednej stronie

Skopiuj to i uzupełnij. Jeśli jedno pole wymaga więcej niż dwóch zdań, to znaczy, że jeszcze nie podjąłeś decyzji:

• Film: [nazwa] dla [odbiorcy], wyświetlany na [kanał]
• Cel: po obejrzeniu widz [robi lub wie jedną rzecz]
• Główna wiadomość: [jedno zdanie, najlepiej z Twojej strony]
• Trzy punkty wspierające: [każdy z dowodem, który możesz pokazać]
• Zakończenie: [logo + jedno wezwanie do działania]
• Źródło: [URL strony, na której opiera się film]
• Marka: [plik logo, kolory, fonty lub "weź ze strony"]
• Długość i formaty: [sekundy, proporcje]
• Dźwięk: [język lektora, muzyka tak lub nie, napisy tak]
• Unikaj: [twierdzeń, nazw, obrazów]
• Osoba zatwierdzająca i data: [imię, data]

Wskaż jedną stronę, nie całą witrynę

Najbardziej przydatną linią w briefie jest często pojedynczy URL. Jeśli film dotyczy jednego produktu, podaj link do strony tego produktu, a nie do strony głównej. Dzięki temu film ma jeden przekaz i łatwo sprawdzić wynik z czymś, co już zostało zatwierdzone. Jeśli sama strona jest niejasna, najpierw popraw stronę, film przejmie ten sam problem.

W briefie napisz też, gdzie gotowy film będzie hostowany. Wytyczne Google dotyczące wideo zalecają stronę odtwarzania z tytułem i opisem unikalnymi dla filmu, a film potrzebuje prawidłowej miniatury, żeby pojawić się w funkcjach wideo Google, więc poproś o miniaturę i krótki opis razem z filmem. Poproś też o napisy jako element dostawy, a nie coś na końcu. Wytyczne dostępności W3C traktują napisy jako niezbędne dla wideo z mową.

Pięć pytań, które wychwytują słaby brief

Zanim wyślesz brief, sprawdź go według tych punktów. Jeśli na któreś pytanie odpowiedź brzmi "to zależy", najpierw podejmij decyzję:

• Czy dwóch różnych wykonawców mogłoby to przeczytać i wrócić z mniej więcej tym samym filmem?
• Czy jest dokładnie jeden cel, czy liczysz na to, że jeden film jednocześnie sprzeda, wyjaśni i przeszkoli?
• Czy każda teza, którą chcesz w filmie, pojawia się już gdzieś w zatwierdzonych materiałach?
• Czy wiesz, gdzie film będzie oglądany i czy dźwięk będzie włączony?
• Czy jest jedna wskazana osoba, która może powiedzieć tak dla wersji finalnej?

Jak dawać uwagi do wersji roboczej

Użyj briefu jako listy kontrolnej, gdy wróci pierwsza wersja. Podziel uwagi na dwa typy: rzeczy, które łamią brief, zła grupa odbiorców, niezatwierdzona teza, zła nazwa produktu, oraz kwestie gustu, na przykład przejście, które Ci się nie podoba, albo kolor, który wydaje się zbyt jaskrawy. Pierwszy typ popraw bez dyskusji. Drugi zbierz od wszystkich recenzentów w jedną listę, zanim ją wyślesz, żeby wykonawca nie dostał sprzecznych uwag od pięciu osób.

Jeśli łapiesz się na tym, że prosisz o coś, czego nie ma w briefie, dodaj to też do briefu. Następny film też będzie tego potrzebował.

Briefowanie filmu instruktażowego jest inne

W przypadku filmów montażowych lub instruktażowych źródłem nie jest Twoja strona internetowa, tylko instrukcja montażu. Kroki, oznaczenia części i liczba elementów muszą zgadzać się z tym, co jest w pudełku, więc brief to głównie "postępuj dokładnie według instrukcji, w tej kolejności". Dodaj numer modelu, wszelkie kroki, które instrukcja pokazuje błędnie albo o które support często pyta, oraz informację, czy potrzebne są dwie osoby. W Manual to Video instrukcja PDF jest briefem, przesyłasz ją, a film podąża za nią w kolorach Twojej marki i z Twoim logo, a każdy film jest sprawdzany względem Twojego zamówienia przed dostawą.

Jak użyć briefu z narzędziem

Niektóre narzędzia mogą pobrać większość briefu bezpośrednio ze źródła. nine.film, nasz siostrzany produkt, tworzy filmy marki i filmy wyjaśniające z Twojej strony internetowej, więc Twoim zadaniem są głównie decyzje z drugiej listy powyżej. Niezależnie od wybranej drogi zachowaj wypełniony szablon, to też jest Twoja lista kontrolna, gdy wróci wersja robocza.