Sådan giver du en filmbrief ud fra din hjemmeside

Hvorfor de fleste brief er for lange og alligevel mangler noget

Et typisk video-brief er tre sider med brand-værdier og en vag linje om selve filmen. Så gætter skaberen på målgruppen, længden og slutningen, og første udkast bliver det egentlige brief. Et godt brief er kort, specifikt og mest lavet af ting, du allerede har.

Formålet med et brief er ikke at beskrive filmen. Det er at gøre første udkast så tæt på, at feedback handler om detaljer, ikke retning. Hver runde med rettelser, der starter med "det er ikke det, vi mente", er et brief, der lod en beslutning stå åben.

Hvad dit website allerede giver

Før du skriver et eneste ord, skal du samle det, der allerede er offentligt og godkendt:

• Logofiler og de farver, der bruges på sitet (tjek hex-koderne i dit style sheet eller brand-guide)
• De fonte, dit site bruger til overskrifter og brødtekst
• Din tagline og den ene sætning, der beskriver, hvad du gør
• Produkt- eller tjenestenavne, stavet helt som på sitet
• Fotos og screenshots, som du har ret til at bruge
• Påstande, som du er tryg ved at sige offentligt, fordi de allerede står på siden
• Tonens udtryk: læs tre sider højt, og notér, om den er formel, venlig, teknisk eller legende

Hvad kun du kan beslutte

Websitet kan ikke svare på disse. Sæt dem øverst i briefet:

• Mål: det ene, seeren skal gøre eller vide efter at have set filmen
• Målgruppe: hvem ser med, og hvad de allerede ved
• Hvor den skal vises: forside, produktside, social-feed, messeskærm, supportside
• Længde og format: for eksempel 45 sekunder, widescreen plus et vertikalt cut
• Lyd: voice-over, musik eller uden lyd med undertekster
• Skal være med og skal ikke være med: nødvendige juridiske formuleringer, konkurrentnavne, du skal undgå, produkter, du ikke må vise
• Deadline og hvem der godkender

En skabelon på én side

Kopiér denne, og udfyld den. Hvis en linje kræver mere end to sætninger, har du ikke besluttet dig endnu:

• Film: [navn] til [målgruppe], vist på [kanal]
• Mål: efter at have set filmen [gør eller ved seeren én ting]
• Hovedbudskab: [én sætning, helst fra dit site]
• Tre understøttende punkter: [hvert med et bevis, du kan vise]
• Afslutning: [logo + én opfordring til handling]
• Kilde: [URL til den side, filmen er baseret på]
• Brand: [logo-filer, farver, skrifttyper eller "tag fra sitet"]
• Længde og formater: [sekunder, billedformater]
• Lyd: [voice-over-sprog, musik ja eller nej, undertekster ja]
• Undgå: [påstande, navne, visuelle elementer]
• Godkender og dato: [navn, dato]

Peg på én side, ikke hele sitet

Den mest nyttige linje i et brief er ofte en enkelt URL. Hvis filmen handler om ét produkt, så link til produktsiden, ikke forsiden. Det holder filmen til ét budskab og gør det let at tjekke resultatet op mod noget, der allerede er godkendt. Hvis selve siden er uklar, så ret siden først, filmen vil få det samme problem.

Skriv også i briefet, hvor den færdige film skal hostes. Googles videovejledning anbefaler en afspilningsside med en titel og beskrivelse, der er unik for videoen, og en video skal have en gyldig miniature for at vises i Googles videofunktioner, så bed om en miniature og en kort beskrivelse sammen med filmen. Og bed om undertekster som et leveranceresultat i stedet for en eftertanke: W3C's retningslinjer for tilgængelighed betragter undertekster som vigtige for video med tale.

Fem spørgsmål, der afslører et svagt brief

Før du sender den, så tjek briefen med disse. Hvis et svar er "det kommer an på", så beslut det først:

• Kunne to forskellige producenter læse den og komme tilbage med nogenlunde den samme film?
• Er der præcis ét mål, eller håber du, at én film både skal sælge, forklare og oplære?
• Står alle de påstande, du vil have med i filmen, allerede et sted, du har godkendt?
• Ved du, hvor filmen skal ses, og om lyden vil være slået til?
• Er der én navngiven person, der kan godkende den endelige version?

At give feedback på udkastet

Brug briefen som tjeklisten, når den første version kommer tilbage. Del feedback op i to slags, ting der bryder briefen, og ting der handler om smag. Ret den første slags uden diskussion. Saml den anden slags fra alle gennemlæsere i én liste, før du sender den videre, så producenten ikke får modstridende noter fra fem personer.

Hvis du opdager, at du beder om noget, der ikke står i briefen, så føj det også til briefen. Den næste film får også brug for det.

At briefe en instruktionsfilm er anderledes

Til monterings- eller opsætningsfilm er kilden ikke dit website, men din samlevejledning. Trinene, delbogstaverne og antallet af beslag skal stemme med det, der ligger i kassen, så briefen er mest "følg samlevejledningen helt præcist, i denne rækkefølge". Tilføj modelnummeret, eventuelle trin som samlevejledningen tager fejl af, eller som support ofte hører om, og om der skal to personer til. Med Manual to Video er PDF-filen briefen: du uploader den, og filmen følger den i dine brandfarver og dit logo, og hver film bliver tjekket op mod din ordre før levering.

At bruge briefet med et værktøj

Nogle værktøjer kan tage det meste af briefen direkte fra kilden. nine.film, vores søsterprodukt, laver brand- og forklaringsfilm ud fra dit website, så din opgave er hovedsageligt beslutningerne i den anden liste ovenfor. Uanset hvilken vej du vælger, så behold den udfyldte skabelon, den er også din tjekliste, når udkastet kommer tilbage.