如何根据您的网站来准备影片简报

为什么大多数 brief 都太长，却还是会漏东西

一份典型的视频简报，往往是三页品牌价值观，加上一句很模糊的话，讲的是影片本身。然后制作方去猜受众、时长和结尾，第一版草稿就成了真正的简报。好的简报要简短、具体，而且大多来自您已经有的内容。

简报的目的，不是描述影片。它是让第一版草稿足够接近，这样反馈就只针对细节，而不是方向。每一轮修改一开始都说“这不是我们想要的”，说明简报里留了一个决定没做。

您的网站已经提供了什么

在写任何字之前，先收集已经公开并获批的内容：

• Logo 文件，以及网站使用的颜色，请检查样式表或品牌指南里的 hex 代码
• 您网站用于标题和正文的字体
• 您的标语，以及一句话的业务描述
• 产品或服务名称，拼写要和网站上一模一样
• 您有权使用的照片和截图
• 您愿意在公开场合做出的说法，因为它们已经在页面上出现过
• 语气：把三页内容大声读出来，看看它更正式、友好、技术感强，还是轻松有趣

只有您能决定什么

网站无法回答这些问题。把它们写在简报开头：

• 目标：观看后，观众应该做什么，或者知道什么
• 受众：谁会看，他们已经知道什么
• 播放位置：首页、产品页、社交动态、展会屏幕、支持页面
• 时长和格式：例如 45 秒，横版加一个竖版剪辑
• 声音：配音、音乐，还是静音加字幕
• 必须有和不能有：需要的法律文案、要避开的竞品名称、不要出现的产品
• 截止日期，以及谁来审批

一页模板

照着这个填好；如果某一行超过两句话，说明您还没决定：

• 影片：[名称]，面向[受众]，发布在[channel]
• 目标：观看后，观众[做一件事或知道一件事]
• 核心信息：[一句话，最好来自您的网站]
• 三个支持点：[每个都配一个您能展示的证据]
• 结尾：[logo + 一个行动号召]
• 来源：[影片所依据页面的 URL]
• 品牌：[logo 文件、颜色、字体，或“从网站提取”]
• 时长和格式：[秒数、画面比例]
• 声音：[配音语言，是否要音乐，是否要字幕]
• 避免：[说法、名称、视觉内容]
• 审批人和日期：[姓名，日期]

指向一个页面，不是整个网站

简报里最有用的一行，常常只是一个 URL。如果影片只讲一个产品，就链接那个产品页，不要链接首页。这样影片就只会围绕一个信息，也方便把结果和已经批准的内容对照。如果页面本身就很模糊，那就先修页面，影片只会继承同样的问题。

还要在简报里说明，成片会托管在哪里。Google 的视频指南建议使用一个观看页面，标题和描述都要和视频本身不同，而且视频要出现在 Google 的视频功能里，必须有有效缩略图，所以请连同影片一起索要缩略图和简短描述。也请把字幕作为交付内容来要求，而不是最后才补上，W3C 的无障碍指南把字幕视为带语音视频的必要内容。

五个能看出简陋简介的问题

发送之前，用这些问题检查简报。如果任何答案是“视情况而定”，先把它决定好：

• 两位不同的制作人读完后，会做出大致相同的视频吗？
• 是不是只有一个目标，还是您希望一支影片同时卖货、解释和培训？
• 您想在视频里使用的每一条主张，是否已经出现在您批准过的内容里？
• 您知道视频会在哪里观看吗，也知道是否会开声音吗？
• 是否有一位指定负责人，可以对最终版本说“可以”？

给草稿提反馈

把简报当作第一版回来后的检查清单。反馈分成两类：一类是违反简报的内容，比如受众不对、主张未经批准、产品名称错误。另一类是偏好问题，比如您不喜欢的转场，或者觉得颜色太亮。第一类直接修改，不必讨论。第二类先汇总所有审阅人的意见，再一起发回，这样制作方不会收到五个人互相矛盾的意见。

如果您发现自己在要求一项简报里没有写的内容，也把它加进简报里。下一支视频也会需要它。

为说明视频做简报，不一样

对于组装说明视频或安装视频，来源不是您的网站，而是您的组装说明书。步骤、零件字母和硬件数量必须与包装盒里的内容一致，所以简报基本上就是“严格按组装说明书来，顺序也不要改”。再补上型号、组装说明书里写错的步骤，或客服经常听到的问题步骤，以及是否需要两个人操作。使用 Manual to Video 时，PDF 就是简报：您上传 PDF，视频会按照它制作，并使用您的品牌颜色和 logo，而且每支视频在交付前都会按您的订单核对。

使用简报和工具

有些工具可以直接从来源内容里拿到大部分简报。nine.film 是我们的姊妹产品，它可以根据您的网站制作品牌视频和讲解视频，所以您主要要决定上面第二类内容。无论您选哪种方式，都请保留填好的模板，因为它也是草稿回来后的检查清单。