Så briefar du en film utifrån din webbplats

Varför de flesta briefar är för långa och ändå missar saker

En typisk videobrief är tre sidor med varumärkesvärderingar och en vag rad om själva filmen. Sedan gissar skaparen målgruppen, längden och slutet, och första utkastet blir den riktiga briefen. En bra brief är kort, specifik och mestadels byggd av sådant du redan har.

Syftet med en brief är inte att beskriva filmen. Det är att göra första utkastet tillräckligt nära så att feedback handlar om detaljer, inte riktning. Varje omgång med ändringar som börjar med "det där var inte vad vi menade" betyder att briefen lämnade ett beslut öppet.

Det som din webbplats redan ger

Innan du skriver ett ord, samla det som redan är offentligt och godkänt:

• Logofiler och färgerna som används på webbplatsen (kontrollera hex-koderna i ditt stilblad eller din varumärkesguide)
• Typsnitten som din webbplats använder för rubriker och brödtext
• Din slogan och beskrivningen i en mening av vad du gör
• Produkt- eller tjänstenamn, stavade exakt som på webbplatsen
• Bilder och skärmbilder som du har rätt att använda
• Påståenden du känner dig trygg med att göra offentligt, eftersom de redan finns på sidan
• Tonläget: läs tre sidor högt och notera om det är formellt, vänligt, tekniskt eller lekfullt

Vad bara du kan avgöra

Webbplatsen kan inte svara på de här frågorna. Lägg dem högst upp i briefen:

• Mål: det enda som en tittare ska göra eller veta efter att ha sett filmen
• Målgrupp: vem som tittar och vad de redan vet
• Var den ska visas: startsida, produktsida, flöde i sociala medier, mäss-skärm, supportsida
• Längd och format: till exempel 45 sekunder, widescreen plus ett vertikalt klipp
• Ljud: voice-over, musik eller tyst med undertexter
• Måsten och måsten inte: obligatoriska juridiska formuleringar, konkurrentnamn att undvika, produkter som inte ska visas
• Deadlines och vem som godkänner

En mall på en sida

Kopiera detta och fyll i det. Om en rad kräver mer än två meningar har du inte bestämt dig ännu:

• Film: [namn] för [målgrupp], visas på [kanal]
• Mål: efter att ha sett filmen [gör eller vet tittaren en sak]
• Budskap: [en mening, helst från din webbplats]
• Tre stödjande punkter: [var och en med ett bevis du kan visa]
• Avslutning: [logotyp + en uppmaning till handling]
• Källa: [URL till sidan filmen bygger på]
• Varumärke: [loggofil, färger, typsnitt eller "ta från webbplatsen"]
• Längd och format: [sekunder, bildförhållanden]
• Ljud: [språket för speaker, musik ja eller nej, undertexter ja]
• Undvik: [påståenden, namn, visuella element]
• Godkännare och datum: [namn, datum]

Peka ut en sida, inte hela webbplatsen

Den mest användbara raden i en brief är ofta en enda URL. Om filmen handlar om en produkt, länka till produktsidan, inte startsidan. Då hålls filmen till ett budskap, och det blir lätt att kontrollera resultatet mot något som redan är godkänt. Om sidan i sig är vag, rätta till sidan först, filmen kommer annars att ha samma problem.

Skriv också i briefen var den färdiga filmen ska ligga. Googles riktlinjer för video rekommenderar en visningssida med en titel och en beskrivning som är unik för videon, och en video behöver en giltig miniatyrbild för att visas i Googles videofunktioner, så be om en miniatyrbild och en kort beskrivning tillsammans med filmen. Och be om undertexter som en leverans, inte som en eftertanke: W3C:s riktlinjer för tillgänglighet ser undertexter som nödvändiga för video med tal.

Fem frågor som avslöjar en svag brief

Innan du skickar den, kontrollera briefen med de här frågorna. Om något svar är "det beror på", bestäm först:

• Skulle två olika skapare läsa den och komma tillbaka med ungefär samma film?
• Finns det exakt ett mål, eller hoppas du att en film ska sälja, förklara och utbilda på samma gång?
• Finns varje påstående du vill ha med i filmen redan någonstans där du har godkänt det?
• Vet du var filmen ska ses, och om ljudet kommer att vara på?
• Finns det en namngiven person som kan säga ja till den slutliga versionen?

Att ge feedback på utkastet

Använd briefen som checklista när första versionen kommer tillbaka. Dela upp feedbacken i två typer: sådant som bryter mot briefen (fel målgrupp, ett påstående som inte är godkänt, fel produktnamn) och sådant som handlar om smak (en övergång du inte gillar, en färg som känns för stark). Rätta den första typen utan diskussion. Samla den andra typen från alla granskare i en lista innan du skickar vidare den, så att skaparen inte får motstridiga kommentarer från fem personer.

Om du märker att du ber om något som inte finns i briefen, lägg till det i briefen också. Nästa film kommer att behöva det med.

Att briefa en monteringsfilm är annorlunda

För monteringsfilmer eller installationsfilmer är källan inte din webbplats utan din manual. Stegen, bokstavsmarkeringarna för delar och mängden hårdvara måste stämma med det som ligger i kartongen, så briefen är mest "följ manualen exakt, i den här ordningen". Lägg till modellnummer, eventuella steg som manualen har fel på eller som support ofta hör om, och om två personer behövs. Med Manual to Video är PDF-manualen briefen: du laddar upp den och filmen följer den i dina varumärkesfärger och med din logotyp, och varje film kontrolleras mot din order före leverans.

Använd briefen i ett verktyg

Vissa verktyg kan ta det mesta av briefen direkt från källan. nine.film, vår systerprodukt, skapar varumärkesfilmer och förklaringsfilmer från din webbplats, så din uppgift handlar främst om besluten i den andra listan ovan. Oavsett väg, behåll den ifyllda mallen, den är också din checklista när utkastet kommer tillbaka.