如何给您的组装说明加上 QR 码,以及它应该链接到哪里
如何把 QR 码放到您的组装说明书和包装箱上:放在哪里、怎样印才能顺利扫描、应该链接到哪里,以及页面需要什么。
更新于 2026 年 9 月 30 日 · 5 分钟阅读 · 作者:Manual to Video 团队
为什么说明书上应该放 QR 码
印刷版说明书只能展示静止的瞬间。二维码把说明书变成一扇门:装配者用手机摄像头一扫,就能打开对应产品的视频、PDF或帮助页面。无需输入,无需搜索,也不用猜自己手上是哪一个相似型号。
在欧盟,二维码可以补充数字说明,但不能取代《通用产品安全法规》要求的纸质说明和安全信息,而且这些内容必须使用消费者的语言。它还从另一侧解决了说明书丢失的问题。只要二维码印在包装盒上,也印在产品本体的标签上,纸张随包装丢掉后,装配者还是能找到说明。
放在哪里
把二维码放在大家真正需要帮助时会看的地方:
- 放在说明书封面或首页,旁边写上一句,比如“观看组装说明视频”
- 放在最难的一步旁边,直接链接到视频中的那一段
- 放在包装盒外侧,这样买家在打开任何东西之前就能先看
- 放在产品本体上一个小标签里,方便以后维修和搬运时使用
- 旁边一定要印一条简短、可手动输入的网址,给无法扫码的人使用
把它打印出来,确保真的能扫到
印刷要和二维码一样用心。二维码要深色,底色要浅色,周围留出清晰的空白边距,也就是静区。发明二维码的 DENSO WAVE 规定,四周的边距至少要有四个模块宽。不要把它印得太小,不要跨折痕,不要印在会反光的光面薄膜上,也不要印在会打断方块图案的瓦楞纸箱表面。
在签署印刷校样前,请用几部不同的手机,在伸手可及的距离和昏暗光线下扫描印刷样张。实际使用场景就是这样:在地上,晚上,一手还拿着箱盖。我们在 Assembly QR code 提供的免费二维码生成器会生成可直接印刷的二维码,并自动包含静区;Mockup studio 的样机展示室可以在您印刷前先把它放到纸箱上看效果。
把它对准您能控制的页面
最重要的选择,是二维码里的地址。不要直接编码视频平台链接,也不要直接写很长的文件路径。因为纸箱一旦印好,这个二维码会存在很多年,而视频会被替换,频道会改名,文件也会移动。
更好的做法是,把二维码指向您自己域名下一个简短、稳定的地址,例如 your-brand.com/assembly/model-123。那个页面再显示当前视频,之后您随时都能更新,不必重印任何东西。如果您使用重定向服务,请确保账号和域名都归您所有,这样服务条款变更时,二维码才不会失效。
每个型号一个页面,比整个目录共用一个页面更好。扫码的人想要的是自己的产品,不是菜单。
二维码后面的页面需要什么
让页面保持简洁。它会在手机上打开,通常信号也不强,而且用户本来就有点着急。页面应该包含:
- 顶部放组装说明视频,手机上可直接播放,无需应用,也无需登录
- 产品名称和型号,这样装配者就知道自己找对了地方
- 章节或步骤编号,这样卡在第 14 步的人可以直接跳过去
- PDF 版说明书下载,给更喜欢纸质阅读的人使用
- 零件清单,以及补购缺失零件的方法
- 清晰的支持入口,最好排在退货表单之前
竖版还是宽屏?
扫码的人通常手里拿着手机,竖着看。竖版视频会填满这个屏幕,并把内容保持得更大。横版视频仍然适合您的网站、产品列表和桌面端支持页面。如果可以,最好两种都提供,让页面根据屏幕形状自动选择。
测量发生了什么
在您自己域名下的二维码,可以用普通网站分析工具统计每个型号的扫码次数。随着时间推移,您可以把这些数字与同一款产品的支持工单和退货情况进行对比。把结果当作您自己的证据,它会比任何行业平均值更能说明您的客户情况。
获取视频文件
二维码的作用,取决于它打开的内容。如果您已经有 PDF 说明书,Manual to Video 可以把它转成符合您品牌风格的动画组装视频,提供横版和竖版,并在发货前按您的订单核对。付款前,您可以先看带水印的免费预览。想要一个可直接放进包装盒里的“卡住了吗?扫码观看”卡片,可以试试我们的免费内页卡制作工具:Box insert card。我们关于视频和纸质说明的指南,也解释了为什么大多数装配者同时使用两者效果最好。
常见问题
组装说明书上的二维码应该链接到哪里?+
链接到您自己网站上该型号的稳定页面,页面显示当前视频。这样以后您更换视频时,不必重新印刷说明书或包装盒。
二维码应该多大?+
大到在昏暗光线下,伸手距离内也能扫码。正式签字前,请用几部手机测试印好的样张,并在二维码四周保留至少四个模块宽的清晰留白。
我应该把二维码放在包装盒上,还是放在说明书里?+
两者都放。包装盒让买家在拆开前就能观看,说明书则把它放在他们卡住时最容易找到的位置。产品上的标签则能在纸质说明书丢失后继续发挥作用。
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