Håll filmerna enhetliga med varumärket i hela produktkatalogen

Problemet märks först vid film nummer tio

En film är lätt att hålla i linje med varumärket. Tio filmer som görs under ett år av olika personer, verktyg och byråer är det inte. Logotyper glider isär, en lite annan blå färg dyker upp, slutbilden ändras och en modell kallas med sitt gamla namn. Kunderna märker inkonsekvensen även om de inte kan sätta ord på den, och ditt team slösar tid på att fråga vilken fil som är aktuell.

Skriv ett en-sidigt stilblad för video

Din varumärkesguide täcker troligen tryck och webb. Lägg till en sida bara för film:

• Logotyp: vilken version, minsta storlek, var den placeras och hur länge den visas i slutet
• Färger: primär, sekundär och bakgrund som hex-koder, plus vilken färg som används för markeringar och pilar
• Typsnitt: rubrik- och brödtexttypsnitt, med ett reservtypsnitt om verktyget inte har ditt
• Text på skärmen: mening med stor begynnelsebokstav eller rubrikstil, maximalt antal ord per rad
• Inledning och slutkort: samma varje gång, med en enda uppmaning till handling
• Ljud: musikstil, röstens kön och accent om det finns, och om undertexter alltid är på
• Format: vilka bildförhållanden varje film måste levereras i

Färger och kontrast

Varumärkesfärger valdes ofta för en logotyp, inte för text i rörliga bilder. Kontrollera att texten på skärmen har tillräcklig kontrast. W3C:s riktlinjer för WCAG sätter 4.5:1 som miniminivå för normal text. Om din gula varumärkesfärg inte fungerar mot vitt, bestäm en gång vilken mörkare nyans eller bakgrund du ska använda, och skriv det i stilmallen så att ingen improviserar.

Ge färger en uppgift, inte bara en plats. Till exempel: varumärkesblå för logotypen och rubriker, bara en accentfärg för pilar och markeringar, och neutral grå för allt i bakgrunden. När varje film använder accentfärgen för samma sak lär sig tittaren att följa den, och en film som använder den för dekoration ser direkt fel ut.

Undertexter är en del av varumärket

Bestäm typsnitt, storlek, placering och färg för undertexter en gång. Undertexter gör också filmer tillgängliga för döva och hörselskadade tittare och för alla som tittar med ljudet av, vilket W3C:s riktlinjer för tillgänglighet ser som ett kärnkrav för video med tal.

Gör samma sak för produktnamn och termer. Ha en kort ordlista, de exakta modellnamnen, orden du använder för delar, panel eller skiva, bult eller skruv, och termer du aldrig använder. Undertexter och text på skärmen är där inkonsekvent språk märks tydligast, och en ordlista gör också översättningar mycket mer enhetliga.

Om du säljer på flera språk, bestäm tidigt om varje språk ska få en egen film eller en film med undertexter. Filmer med lite eller inget tal, som bygger på bilder och stegnummer, är mycket lättare att hålla konsekventa mellan marknader.

Namnge filer så att vem som helst kan hitta rätt fil

Ett namnmönster sparar mer tid än något verktyg. Använd samma ordning på delarna varje gång, till exempel:

• brand_model-number_film-type_language_aspect_version, till exempel acme_KX200_assembly_en_16x9_v3
• Filmens typ från en kort fast lista: lansering, förklaring, monteringsvideo, installation, skötsel
• Språk som en kod med två bokstäver
• Bildförhållande som 16x9, 9x16 eller 1x1
• Version som v1, v2, v3, aldrig "final" eller "final-new"

Knyt versioner till produktrevisioner

Monteringsfilmer och installationsfilmer blir inaktuella när produkten ändras, inte när varumärket gör det. Anteckna vilken produktrevision och vilken manualversion varje film matchar, i ett enkelt blad med en rad per film: modell, revision, manualversion, filmversion, datum, var den är publicerad. När en del ändras ser du direkt vilka filmer som behöver en ny version, och du kan ta bort den gamla från varje sida och varje QR-kod som leder till den.

Behåll gamla versioner arkiverade i stället för att radera dem. Kunder med en äldre produktrevision behöver fortfarande filmen som matchar deras kartong, så en modellsida kan visa den aktuella filmen först och tidigare revisioner under den, var och en märkt med revisionen eller produktionsdatumet som står på produkten.

Behåll en master och exportera per kanal

De flesta inkonsekvenser smyger sig in vid nya exportfiler. Någon beskär en film i bredformat för en telefon och logotypen kapas, eller så tar en marknadsplatsversion bort slutkortet. Ha en huvudfil per film i högsta kvalitet, och ange en fast lista över exportfiler i stilmallen, till exempel bredformat för webbsidor, vertikalt för sociala medier och mobiler, och en marknadsplatsversion utan webbadresser. Varje exportfil får samma filnamn med en annan aspektkod, så att de hålls ihop.

En lätt granskningsrutin

Innan någon film publiceras kontrollerar en person den mot stilmallen:

• Logotyp, färger och typsnitt stämmer med stilmallen
• Produktnamn och modellnummer stämmer med förpackningen och butiken
• Undertexterna är rätt och följer husstilen
• Filnamnet följer mönstret och spårningsbladet är uppdaterat
• Länken eller QR-koden leder till sidan, inte till en fil, så att du kan byta filmen senare

Använd skapare som utgår från ditt varumärke

Det är lättare att hålla allt enhetligt när varje film utgår från samma underlag i stället för en ny brief. Manual to Video skapar monteringsfilmer från dina PDF-manualer i dina varumärkesfärger och med din logotyp, så att varje modell i sortimentet får samma utseende, och varje film kontrolleras mot din beställning före leverans. För varumärkes- och förklaringsfilmer gör nine.film, vår systerprodukt, filmer från din webbplats, som redan är det mest enhetliga uttrycket för ditt varumärke. Peka QR-koder till en stabil sida per modell, vår gratis generator på Assembly QR code hjälper till, och filmen bakom kan uppdateras utan att något behöver tryckas om.