Films in je eigen huisstijl houden in een hele productcatalogus

Het probleem duikt op bij film nummer tien

Eén film is makkelijk on-brand te houden. Tien films die in een jaar zijn gemaakt door verschillende mensen, tools en bureaus zijn dat niet. Logo's gaan schuiven, er verschijnt een net iets andere blauwe kleur, de eindkaart verandert en één model wordt met zijn oude naam genoemd. Klanten merken de inconsistentie, ook al kunnen ze die niet benoemen, en je team verspilt tijd met vragen welk bestand de juiste is.

Schrijf een stijlblad voor video op één pagina

Je stijlgids dekt waarschijnlijk print en web. Voeg één pagina toe speciaal voor video:

• Logo: welke versie, minimale grootte, waar het staat en hoe lang op het einde
• Kleuren: primair, secundair en achtergrond als hex-codes, plus welke kleur wordt gebruikt voor highlights en pijlen
• Lettertypen: koptekst en lopende tekst, met een alternatief als de tool die van jou niet heeft
• Tekst in beeld: zinsscase of titelcase, maximaal aantal woorden per regel
• Opening en eindkaart: elke keer hetzelfde, met één call to action
• Geluid: muziekstijl, stemtype en accent als dat er is, en of ondertiteling altijd aan staat
• Formaten: in welke beeldverhoudingen elke film geleverd moet worden

Kleuren en contrast

Merkkleuren worden vaak gekozen voor een logo, niet voor tekst op bewegende beelden. Controleer of on-screen tekst genoeg contrast heeft om leesbaar te zijn. De WCAG-richtlijnen van W3C noemen 4.5:1 als minimum voor normale tekst. Als je merkgeel op wit niet werkt, kies dan één keer welke donkerdere tint of welke achtergrond je gebruikt, en zet dat in het stijldocument, zodat niemand gaat improviseren.

Geef kleuren een taak, niet alleen een plek. Bijvoorbeeld: merkblauw voor het logo en titels, één accentkleur alleen voor pijlen en highlights, en neutraal grijs voor alles op de achtergrond. Als elke film de accentkleur voor hetzelfde gebruikt, leren kijkers daarop te letten, en een film die de kleur alleen ter versiering gebruikt, valt meteen verkeerd op.

Ondertitels maken deel uit van het merk

Bepaal het lettertype, de grootte, positie en kleur van ondertiteling één keer. Ondertiteling maakt films ook toegankelijk voor dove en slechthorende kijkers en voor iedereen die zonder geluid kijkt, iets wat de toegankelijkheidsrichtlijnen van W3C zien als een kernvereiste voor video met spraak.

Doe hetzelfde voor productnamen en termen. Houd een korte woordenlijst aan: de exacte modelnamen, de woorden die je gebruikt voor onderdelen (paneel of plank, bout of schroef), en termen die je nooit gebruikt. Ondertiteling en on-screen tekst laten inconsistente formuleringen het duidelijkst zien, en een woordenlijst maakt vertalingen ook veel consistenter.

Als je in meerdere talen verkoopt, bepaal dan vroeg of elke taal een eigen film krijgt of één film met ondertiteling. Films met weinig of geen gesproken tekst, die leunen op beelden en stapnummers, zijn veel makkelijker consistent te houden tussen markten.

Geef bestanden zo'n naam dat iedereen de juiste kan vinden

Een naamgevingspatroon bespaart meer tijd dan welk hulpmiddel ook. Gebruik steeds dezelfde volgorde van onderdelen, bijvoorbeeld:

• brand_modelnummer_filmtype_taal_beeldverhouding_versie, zoals acme_KX200_assembly_en_16x9_v3
• Filmtype uit een korte vaste lijst: launch, explainer, assembly, setup, care
• Taal als een code van twee letters
• Beeldverhouding als 16x9, 9x16 of 1x1
• Versie als v1, v2, v3, nooit "final" of "final-new"

Koppel versies aan productrevisies

Montage- en setupfilms zijn verouderd zodra het product verandert, niet zodra het merk verandert. Leg vast welke productrevisie en welke handleidingversie elke film heeft, in een eenvoudig overzicht met één rij per film: model, revisie, handleidingversie, filmversie, datum, waar die gepubliceerd is. Als een onderdeel verandert, zie je meteen welke films een nieuwe versie nodig hebben, en kun je de oude verwijderen van elke pagina en elke QR-code die ernaar verwijst.

Bewaar oude versies liever gearchiveerd dan verwijderd. Klanten met een oudere revisie van het product hebben nog steeds de film nodig die bij hun doos hoort, dus een modelpagina kan eerst de huidige film tonen en daaronder eerdere revisies, elk gelabeld met de revisie- of productiedatum die op het product staat.

Houd één masterbestand en exporteer per kanaal

De meeste inconsistentie sluipt erin tijdens het opnieuw exporteren: iemand snijdt een breedbeeldfilm bij voor een telefoon en het logo wordt afgesneden, of een marketplace-versie laat de eindkaart weg. Houd per film één master in de hoogste kwaliteit aan, en leg in het stijldocument een vaste lijst met exports vast, bijvoorbeeld breedbeeld voor webpagina's, verticaal voor social media en telefoons, en een marketplace-versie zonder webadressen. Elke export krijgt dezelfde bestandsnaam met een andere beeldverhoudingscode, zodat ze bij elkaar blijven.

Een lichte reviewroutine

Voordat een film wordt gepubliceerd, controleert één persoon die aan de hand van het stijldocument:

• Logo, kleuren en lettertypen komen overeen met het stijldocument
• Productnaam en modelnummer komen overeen met de verpakking en de winkel
• Ondertitels zijn correct en in de huisstijl
• De bestandsnaam volgt het patroon en het trackingoverzicht is bijgewerkt
• De link of QR-code verwijst naar de pagina, niet naar een bestand, zodat je de film later kunt vervangen

Werken met makers die vanuit je merk beginnen

Consistentie is makkelijker als elke film uitgaat van dezelfde bron in plaats van van een nieuwe briefing. Manual to Video maakt montagevideo's van je PDF-handleidingen in je merkkleuren en met je logo, zodat elk model in het assortiment dezelfde uitstraling krijgt, en elke film wordt voor levering gecontroleerd aan de hand van je bestelling. Voor merkfilms en uitlegvideo's maakt nine.film, ons zusterproduct, films van je website, die al de meest consistente uiting van je merk is. Verwijs QR-codes naar een stabiele pagina per model, onze gratis generator op Assembly QR code helpt daarbij, en de film daarachter kan worden bijgewerkt zonder iets opnieuw te hoeven drukken.