好消息:从 2027 年 1 月 20 日起,欧盟的机械类说明书可以转为数字版。 看看这对您意味着什么 →

无文字组装说明:如何在不依赖翻译的情况下解释组装

如何设计任何语言都能看懂的组装说明:用图片传达含义、保留少量必要文字,以及哪里适合用动作来辅助。

更新于 2026 年 9 月 30 日 · 5 分钟阅读 · 作者:Manual to Video 团队

制造商为什么要尽量不用文字

如果您在许多国家销售,说明书中的每一个词都必须按语言翻译、校对、排版和印刷。文字也会拖慢装配者:很多人会先看图,只有卡住时才读字。这就是为什么许多家具和设备制造商会使用几乎全是图片的说明。

做到无文字,并不是为了把文字删掉来追求风格。它的重点是让图片承担主要工作,这样留下来的少量文字,才是那些真正需要说清楚的内容。

图片必须承担什么内容

  • 哪个部件:每块板件和配件都用字母或数字标注,并与零件清单对应
  • 多少个:每个配件旁边标出数量,例如“4x”,并画在与螺丝等大致真实尺寸一致的轮廓旁
  • 哪一面朝外:用可见的标记、孔位图案或边缘来显示方向
  • 朝哪个方向:用箭头表示移动,用弯箭头表示旋转
  • 用什么工具:画一个小小的工具图示,如果不需要工具,则不画
  • 多少人:用一个简单的两人图标表示需要多人抬起的重物
  • 对与错:在两个小图旁边分别放一个对勾和一个叉,示意常见错误

保持统一的视觉语言

读者会在前几步学会您的符号,然后开始依赖它们。尽量使用同一种箭头样式、同一种用于安装部件的高亮颜色、同一种观察角度,以及每一页都一致的版式。两步之间如果视角变化,很容易让人把部件装反,所以当您必须旋转视图时,请把旋转过程显示出来。

您仍然需要哪些文字

有些内容不能安全地用画面表达。安全警示、高柜固定到墙上、重量限制、电气和电池说明,以及保修或法律文字,通常都需要用当地语言写出来。哪些内容必须提供,由您的合规团队决定。比如在欧盟,《General Product Safety Regulation》要求说明和安全信息必须使用消费者容易理解的语言。请把这些内容写得简短,放在真正适用的位置,而不只是第一页,并且每一条都配上清晰的符号。

其他所有内容,包括逐步操作本身,通常都可以保持无文字。

静态图片在哪些地方不够用

静态图也可能有两种读法。凸轮锁的旋转、以倾斜角度滑入的板件,或者安装前必须翻面的部件,即使用箭头,也很难在单张图里讲清楚。这时装配者就会停下来猜。

动效能消除大部分不确定性。在组装说明视频里,零件会在固定机位下清楚地转动、滑入并扣合到位,标签也和纸质说明书一致。它天生不需要文字,所以一部影片可以服务多个市场。我们的影片包含字幕,配音是可选加购项(每部影片 +$2,不含增值税)。

用从没见过它的人来测试

无文字说明是否真的有效,唯一的检验方法就是看别人怎么用。把说明书交给产品团队外的同事,或者更好,交给一位不和您说同一种语言的人,然后在不帮助的情况下观察。每一次停顿、每一个错误动作,都是需要重新绘制的步骤。每次修改后都重复测试。

把无文字说明书转成视频

一份画得好的无文字说明书,也是制作动画组装视频的最佳素材,因为部件、数量和顺序都已经很清楚。Manual to Video 可以把您现有的 PDF 说明书转成符合您品牌风格的动画视频,并在发货前按您的订单核对。我们在 Manual health check 提供免费的说明书健康检查,可以快速了解您的 PDF 情况,而我们的组装说明书模板指南则展示了最有效的页面结构。

常见问题

组装说明真的可以完全不写文字吗?+

步骤通常可以。安全警示、法律文本和一些产品专属说明,仍然需要使用当地语言,保持简短,并放在适用的位置。

动画组装说明视频需要翻译吗?+

组装本身不需要翻译,因为动作已经传达了意思。字幕和可选配音,可以承载那几处需要的文字。

我怎么知道我的无字说明书是否清楚?+

让一个从没见过这个产品的人,直接按说明书组装,不要帮忙。凡是他停下来或做错的步骤,都重新画一遍。