Manual de formación a vídeo, para procedimientos prácticos

Cómo funciona, paso a paso

• Elige un procedimiento del manual (un capítulo o una tarea). Una película por procedimiento hace que cada vídeo sea lo bastante corto para verlo en el puesto de trabajo.
• Sube esa parte del manual en PDF, o pega un enlace, y crea una cuenta gratis con Google o email, sin contraseña.
• Leemos tu logo y tus colores de tu web. Tú eliges un estilo.
• Recibes una vista previa gratis, con marca de agua, de unos 30 segundos en 24 horas.
• Pide la película completa. Te llega por email y en tu cuenta. Pide cambios si algo no cuadra.

Ejemplo: un capítulo de manual de formación sobre cambiar un filtro

Imagina que el capítulo 4 de tu manual de formación de servicio tiene nueve pasos numerados con dibujos: cortar la corriente, abrir el panel lateral, soltar dos clips, sacar el filtro viejo, comprobar la flecha del nuevo, meterlo, cerrar los clips, cerrar el panel, reiniciar la luz de servicio.

La película muestra esos nueve pasos como nueve escenas cortas. La advertencia de cortar la corriente aparece en el paso uno, donde toca, no en la página dos. La flecha del filtro se muestra apuntando en la dirección correcta antes de colocarlo. Los subtítulos llevan el texto de cada paso, así que la película funciona en una planta ruidosa sin sonido. (Este es un ejemplo ilustrativo, no el manual de un cliente.)

Lo que obtienes

• Cada paso del documento, animado en el mismo orden, una escena por paso
• Hasta 60 segundos (Standard) o 90 segundos (Express); más largo en bloques de 30 segundos hasta 300 segundos
• Tu logotipo y tus colores, tomados de la web de tu empresa, con el estilo que elijas
• Versiones panorámica y vertical, con subtítulos incluidos
• Locución (+$2), música y efectos de sonido como complementos
• Comprobado contra tu pedido antes de la entrega. Se incluye una ronda de cambios con cada película completa
• Sin marca de agua en la película completa. Es tuya para alojarla en tu LMS, intranet, centro de ayuda o YouTube

Para quién es

• Fabricantes que forman a montadores, operarios de línea y nuevas incorporaciones
• Organizaciones de servicio que forman a técnicos de campo y distribuidores
• Marcas que forman a personal de tienda e instaladores sobre cómo se monta su producto
• Equipos de L&D que ya tienen un manual y quieren vídeo sin rodaje

Qué herramienta encaja con cada formación

Muchos equipos de L&D usan más de una: una herramienta con avatar para el módulo de cumplimiento y vídeos animados de procedimientos para la parte práctica. ¿No sabes si tu documento está listo? Sube el PDF a nuestra herramienta gratis de revisión de manuales. Funciona en tu navegador, el archivo nunca sale de tu ordenador, y te dice si los pasos y los dibujos son lo bastante claros para un vídeo.

• Procedimiento de software, clics en una app, esta es la herramienta adecuada para una guía de grabación de pantalla.
• Formación sobre políticas, cumplimiento o habilidades blandas, esta es la herramienta adecuada para un vídeo con presentador o avatar.
• Pasos físicos con dibujos, montar, instalar, configurar, mantener, manejar una máquina, un vídeo animado de los pasos, que es justo lo que hacemos.

Mantener los vídeos al día con el manual

Como cada film se crea a partir de una versión concreta del procedimiento, actualizar es sencillo, cuando cambie el manual, sube la nueva versión y pide un film para ella. Mantén el número de revisión del manual en el nombre del archivo del vídeo para que los formadores sepan siempre cuál es el actual.