Notice de formation en vidéo, pour les procédures manuelles

Comment ça marche, étape par étape

• Choisissez une procédure dans la notice, un chapitre ou une tâche. Un film par procédure permet de garder chaque vidéo assez courte pour être regardée au poste de travail.
• Téléversez cette partie de la notice en PDF, ou collez un lien vers elle, et créez un compte gratuit (Google ou email, sans mot de passe).
• Nous lisons votre logo et vos couleurs sur votre site web, vous choisissez un style.
• Vous recevez un aperçu gratuit, avec filigrane, d’environ 30 secondes sous 24 heures.
• Commandez le film complet. Il arrive par email et dans votre compte. Demandez des modifications si quelque chose ne va pas.

Exemple : un chapitre de notice d’utilisation consacré au remplacement d’un filtre

Imaginez que le chapitre 4 de votre notice d’utilisation de formation comporte neuf étapes numérotées avec des dessins : isoler l’alimentation, ouvrir le panneau latéral, libérer deux clips, retirer l’ancien filtre, vérifier le sens de la flèche sur le nouveau, l’insérer, refermer les clips, refermer le panneau, réinitialiser le voyant de service.

Le film montre ces neuf étapes sous forme de neuf courtes scènes. L’avertissement d’isoler l’alimentation apparaît à l’étape 1, là où il doit être, et pas à la page 2. La flèche sur le filtre est montrée dans le bon sens avant l’insertion. Les sous-titres reprennent le texte des étapes, donc le film fonctionne même dans un atelier bruyant, sans son. (Ceci est un exemple illustratif, pas une notice d’un client.)

Ce que vous obtenez

• Chaque étape du document, animée dans le même ordre, une scène par étape
• Jusqu’à 60 secondes (Standard) ou 90 secondes (Express), plus long par blocs de 30 secondes jusqu’à 300 secondes
• Votre logo et vos couleurs, récupérés depuis le site web de votre entreprise, dans le style que vous choisissez
• Formats grand écran et vertical, sous-titres inclus
• Voix off (+$2), musique et effets sonores en options
• Vérifié par rapport à votre commande avant livraison, un tour de modifications inclus avec chaque film complet
• Aucun filigrane sur le film complet. Il est à vous, à héberger sur votre LMS, intranet, centre d’aide ou YouTube

À qui cela s’adresse

• Fabricants qui forment des assembleurs, des opérateurs de ligne et des nouveaux employés
• Organismes de service qui forment des techniciens de terrain et des revendeurs
• Marques qui forment les équipes de vente et les installateurs à la manière dont leur produit s’assemble
• Équipes L&D qui ont déjà une notice et veulent une vidéo sans tournage

Quel outil convient à quelle formation

Beaucoup d’équipes L&D en utilisent plus d’un, un outil à avatar pour le module de conformité, et des films de procédure animés pour la partie pratique. Vous ne savez pas si votre document est prêt ? Déposez le PDF dans notre outil gratuit de contrôle de notice. Il fonctionne dans votre navigateur, le fichier ne quitte jamais votre ordinateur, et il vous dit si les étapes et les dessins sont assez clairs pour un film.

• Procédure logicielle (clics dans une application) : un outil de tutoriel par capture d’écran est le bon choix.
• Formation sur les politiques, la conformité ou les compétences relationnelles : un outil vidéo avec présentateur ou avatar est le bon choix.
• Étapes physiques avec dessins (assembler, installer, configurer, entretenir, faire fonctionner une machine), un film animé des étapes, c’est ce que nous réalisons.

Garder les vidéos alignées sur la notice

Comme chaque film est créé à partir d’une version précise de la procédure, la mise à jour est simple, quand la notice change, importez la nouvelle version et commandez un film pour celle-ci. Gardez le numéro de révision de la notice dans le nom de fichier de la vidéo pour que les formateurs sachent toujours laquelle est à jour.