Traininghandleiding naar video, voor praktische procedures

Zo werkt het, stap voor stap

• Kies één procedure uit de handleiding, één hoofdstuk of één taak. Eén film per procedure houdt elke video kort genoeg om op de werkplek te bekijken.
• Upload dat deel van de handleiding als pdf-bestand, of plak er een link naar, en maak een gratis account aan, Google of e-mail, zonder wachtwoord.
• Wij lezen je logo en kleuren van je website, jij kiest een stijl.
• Je krijgt binnen 24 uur een gratis voorbeeld met watermerk van ongeveer 30 seconden.
• Bestel de volledige film. Je krijgt hem per e-mail en in je account. Vraag om wijzigingen als er iets niet klopt.

Voorbeeld: een hoofdstuk uit een trainingshandleiding over het vervangen van een filter

Stel dat hoofdstuk 4 van je servicetrainingshandleiding negen genummerde stappen met tekeningen heeft: de stroom loskoppelen, het zijpaneel openen, twee clips losmaken, het oude filter eruit schuiven, de pijl op het nieuwe filter controleren, het erin schuiven, de clips sluiten, het paneel sluiten, het servicelampje resetten.

De film laat die negen stappen zien als negen korte scènes. De waarschuwing om de stroom los te koppelen verschijnt bij stap één, waar die hoort, niet op pagina twee. De pijl op het filter wordt getoond in de juiste richting voordat het erin gaat. Ondertiteling bevat de staptekst, zodat de film ook op een lawaaiige werkvloer werkt zonder geluid. (Dit is een illustratief voorbeeld, niet de handleiding van een klant.)

Wat je krijgt

• Elke stap van het document, geanimeerd in dezelfde volgorde, één scène per stap
• Tot 60 seconden (Standard) of 90 seconden (Express), langer in blokken van 30 seconden tot 300 seconden
• Je logo en kleuren, gelezen van je bedrijfswebsite, in de stijl die jij kiest
• Widescreen en verticale versies, met ondertiteling
• Voice-over (+$2), muziek en geluidseffecten als extra's
• Voor levering gecontroleerd met je bestelling, bij elke volledige film is één ronde wijzigingen inbegrepen
• Geen watermerk op de volledige film. Die is van jou om te hosten op je LMS, intranet, helpcentrum of YouTube

Voor wie het is

• Fabrikanten die monteurs, productiemedewerkers en nieuwe medewerkers trainen
• Dienstverlenende organisaties die buitendiensttechnici en dealers trainen
• Merken die winkelpersoneel en installateurs trainen in hoe hun product in elkaar zit
• L&D-teams die al een handleiding hebben en video willen zonder draaidag

Welke tool past bij welke training

Veel L&D-teams gebruiken meer dan één: een avatartool voor de compliance-module, en geanimeerde procedurefilms voor het praktische deel. Weet je niet zeker of je document klaar is? Zet de PDF in onze gratis checktool voor handleidingen. Die werkt in je browser, het bestand verlaat je computer nooit, en je ziet meteen of de stappen en tekeningen duidelijk genoeg zijn voor een film.

• Softwareprocedure, klikken in een app: een schermopname-tool is dan de juiste keuze.
• Training over beleid, compliance of soft skills: een presenter- of avatartool is dan de juiste keuze.
• Fysieke stappen met tekeningen, monteren, installeren, opzetten, onderhouden, een machine bedienen: een geanimeerde film van de stappen, en dat is wat wij maken.

Video's in lijn houden met de handleiding

Omdat elke film wordt gemaakt op basis van een specifieke versie van de procedure, is bijwerken eenvoudig: als de handleiding verandert, upload je de nieuwe versie en bestel je er een film voor. Zet het revisienummer van de handleiding in de bestandsnaam van de video, zodat trainers altijd weten welke actueel is.