Szablon instrukcji montażu: struktura, przykład i lista kontrolna

Jak używać tego szablonu

Ten szablon instrukcji montażu to struktura, nie projekt. Skopiuj sekcje po kolei, uzupełnij je dla swojego produktu i zachowaj spójny wygląd zgodny z Twoją marką. Przykładowe linie pod każdą sekcją pokazują, jaki rodzaj treści tam pasuje, z prostym stolikiem nocnym z dwiema szufladami jako przykładowym produktem.

Większość dobrych instrukcji montażu ma mniej więcej taką kolejność, bo odpowiada temu, co robi osoba składająca produkt: sprawdza, co ma, przygotowuje się, składa produkt, a potem dba o jego dobry stan.

1. Okładka i identyfikacja produktu

Okładka mówi osobie składającej, że ma właściwą instrukcję montażu. Pokaż wyraźne zdjęcie gotowego produktu, nazwę produktu oraz numer modelu lub artykułu. Dodaj liczbę potrzebnych osób i orientacyjny czas montażu, jeśli został przez Ciebie sprawdzony.

Przykład: „Szafka nocna, 2 szuflady. Model BT-200. 1 osoba. Zaplanuj około 45 minut”. Umieść numer modelu tam, gdzie łatwo go później znaleźć, ponieważ klienci używają go, aby znaleźć instrukcje montażu i części zamienne.

2. Strona bezpieczeństwa

Zbierz ostrzeżenia, które dotyczą całego montażu. Każde z nich powinno być krótkie i używać jednego, spójnego symbolu.

• Małe elementy: trzymaj poza zasięgiem małych dzieci podczas montażu
• Ryzyko przewrócenia: wysokie lub ciężkie elementy trzeba przymocować do ściany (powiedz, czy w zestawie jest zestaw montażowy)
• Podnoszenie we dwie osoby, jeśli dotyczy
• Nie używaj elektronarzędzi przy konkretnych częściach, jeśli ma to zastosowanie
• Montaż wykonuj na miękkiej, czystej powierzchni, aby chronić wykończenie

3. Lista części i okuć

Pokaż każdy panel z literą i prostym rysunkiem. Pokaż każdy element okuć z numerem, rysunkiem w rzeczywistym rozmiarze i ilością. Jeśli uwzględniasz części zapasowe, zaznacz to, aby osoba składająca nie pomyślała, że popełniła błąd, gdy zostaną dwie śruby.

Przykład: „Boczny panel x2. Górny panel x1. Front szuflady x2. 1 zamek mimośrodowy x8. 2 kołek drewniany x12. 3 śruba 30 mm x16 (1 zapasowa).”

4. Potrzebne narzędzia

Wypisz narzędzia, pokaż zdjęcie każdego z nich i zaznacz, które są dołączone. Jeśli jakieś narzędzie jest opcjonalne, ale pomocne, na przykład gumowy młotek, napisz o tym. Jeśli wiertarka może uszkodzić łby śrub, ostrzeż przed tym tutaj i ponownie w kroku.

5. Kroki ponumerowane

To jest sedno instrukcji montażu. Nadaj każdemu krokowi własny numer i własny rysunek, a każdy krok ogranicz do jednej czynności albo jednego zestawu identycznych czynności. Pokaż elementy użyte w kroku w małym polu z ich numerem i ilością.

Przykład: „Krok 4. Włóż 4 x kołek (2) do panelu A. Nie używaj kleju”. Rysunek pokazuje panel A leżący płasko, z otworami skierowanymi do góry, a cztery kołki wchodzą na swoje miejsce.

Używaj strzałek, żeby pokazać kierunek, lupy albo powiększonego kółka, żeby zaznaczyć drobne szczegóły, oraz znaku „x” przy częstym błędnym ustawieniu. Powtarzaj każde ostrzeżenie o bezpieczeństwie przy kroku, którego dotyczy. Nasz przewodnik, jak tworzyć instrukcję montażu, wyjaśnia dokładniej, jak pisać kroki, które ludzie mogą łatwo wykonać.

6. Pielęgnacja, części i wsparcie

Zakończ instrukcję montażu tym, co dzieje się po złożeniu. Uwzględnij informacje o czyszczeniu i pielęgnacji, przypomnienie o ponownym dokręceniu elementów po kilku tygodniach użytkowania, jeśli ma to zastosowanie, oraz informacje o tym, jak zdobyć brakujące lub zamienne części.

Podaj kontakt do wsparcia, który będzie działać także za kilka lat: adres internetowy, a najlepiej też sposób na znalezienie instrukcji online po numerze modelu. Jeśli masz film montażowy, umieść tutaj i na okładce kod QR do niego. Nasz bezpłatny generator kodów QR na Assembly QR code tworzy kod gotowy do druku w przeglądarce.

Lista kontrolna przed drukiem

Przejdź przez tę listę, zanim wyślesz instrukcję do druku:

• Numer modelu widnieje na okładce i zgadza się z etykietą na pudełku
• Każda część w krokach pojawia się na liście części, z tą samą etykietą
• Ilości okuć w krokach sumują się do ilości z listy
• Rysunki okuć w rzeczywistym rozmiarze są naprawdę w rzeczywistym rozmiarze w wydruku
• Każdy krok pokazuje jedną czynność, a poruszająca się część jest wyraźnie widoczna
• Orientacja każdego panelu jest jasna na rysunku
• Każde ostrzeżenie pojawia się na stronie bezpieczeństwa i ponownie przy danym kroku
• Osoba składająca po raz pierwszy złożyła produkt, korzystając wyłącznie z wersji roboczej
• Sprawdzono dane kontaktowe do wsparcia i kody QR

Od szablonu do filmu

Instrukcja zbudowana na tym szablonie jest też dobrym scenariuszem dla filmu instruktażowego montażu, bo każdy ponumerowany krok łatwo odpowiada jednej scenie. W Manual to Video zamieniamy gotowe instrukcje PDF w animowane filmy w Twojej marce i sprawdzamy każdy film przed dostawą. Jeśli masz już instrukcję w takim układzie, prześlij instrukcję, aby zobaczyć bezpłatny podgląd.