Montagehandleiding-template: opbouw, voorbeeld en checklist

Hoe je dit sjabloon gebruikt

Deze montagehandleiding-template is een opzet, geen ontwerp. Kopieer de secties in volgorde, vul ze in voor jouw product en houd de vormgeving consistent met je merk. De voorbeeldzinnen onder elke sectie laten zien welk soort content daar hoort, met een eenvoudig nachtkastje met twee lades als voorbeeldproduct.

De meeste goede handleidingen volgen ongeveer deze volgorde, omdat die overeenkomt met wat iemand die iets monteert doet: kijken wat er is, zich voorbereiden, monteren en daarna het product in goede staat houden.

1. Omslag en product-ID

De cover laat de bouwer zien dat hij de juiste montagehandleiding heeft. Laat een duidelijke foto van het eindproduct, de productnaam en het model- of artikelnummer zien. Voeg het aantal benodigde personen toe en een globale bouwtijd, als je die hebt getest.

Voorbeeld: 'Nachtkastje, 2 lades. Model BT-200. 1 persoon. Reken op ongeveer 45 minuten.' Zet het modelnummer op een plek waar je het later makkelijk terugvindt, want klanten gebruiken het om vervangende handleidingen en onderdelen te vinden.

2. Veiligheidspagina

Verzamel de waarschuwingen die voor de hele montage gelden. Houd ze kort en gebruik één consistent symbool.

• Kleine onderdelen: houd ze tijdens de montage uit de buurt van jonge kinderen
• Omvallen: hoge of zware items moeten aan de muur worden vastgezet (zeg of er een kit is inbegrepen)
• Tillen door twee personen, indien van toepassing
• Gebruik geen elektrisch gereedschap op specifieke onderdelen, als dat van toepassing is
• Bouw op een zachte, schone ondergrond om afwerkingen te beschermen

3. Lijst met onderdelen en bevestigingsmateriaal

Toon elk paneel met een letter en een eenvoudige tekening. Toon elk onderdeel van het bevestigingsmateriaal met een nummer, een tekening op ware grootte en een hoeveelheid. Als je reserveonderdelen toevoegt, vermeld dat dan, zodat de bouwer niet denkt dat er een fout is gemaakt als er twee schroeven overblijven.

Voorbeeld: 'A zijpaneel x2. B bovenkant x1. C ladefront x2. 1 camslot x8. 2 houten deuvel x12. 3 schroef 30 mm x16 (1 reserve).'

4. Benodigd gereedschap

Maak een lijst van het gereedschap, laat van elk een afbeelding zien en geef aan welke zijn inbegrepen. Als een gereedschap optioneel maar handig is, zoals een rubberen hamer, vermeld dat dan. Als een boormachine de schroeven kan doldraaien, waarschuw daar dan hier voor en nog eens in de stap.

5. Genummerde stappen

Dit is de kern van de handleiding. Geef elke stap een eigen nummer en een eigen tekening, en houd elke stap beperkt tot één handeling of één reeks identieke handelingen. Toon het bevestigingsmateriaal dat in de stap wordt gebruikt in een klein vak met het nummer en de hoeveelheid.

Voorbeeld: 'Stap 4. Plaats 4 x deuvel (2) in paneel A. Gebruik geen lijm.' De tekening toont paneel A plat liggend, met de gaten naar boven, terwijl de vier deuvels erin gaan.

Gebruik pijlen voor de richting, een vergroot cirkeltje voor kleine details en een 'x' naast een veelvoorkomende verkeerde oriëntatie. Herhaal elke veiligheidswaarschuwing bij de stap waarop die van toepassing is. Onze gids over hoe je montagehandleidingen maakt, gaat dieper in op het schrijven van stappen die mensen kunnen volgen.

6. Onderhoud, onderdelen en ondersteuning

Sluit de montagehandleiding af met wat er na de montage gebeurt. Neem schoonmaak- en onderhoudsnotities op, een herinnering om verbindingen na een paar weken gebruik opnieuw vast te draaien als dat van toepassing is, en uitleg over hoe je ontbrekende of vervangende onderdelen krijgt.

Geef een supportcontact dat over een paar jaar nog steeds werkt: een webadres, en liefst ook een manier om de handleiding online te vinden op modelnummer. Als je een montagevideo hebt, zet hier en op de voorkant een QR-code ernaartoe. Onze gratis QR-codegenerator op Assembly QR code maakt in de browser een code die klaar is om te drukken.

Checklist vóór print

Loop deze lijst even door voordat je de montagehandleiding naar de drukker stuurt:

• Het modelnummer staat op de voorkant en komt overeen met het etiket op de doos
• Elk onderdeel in de stappen staat in de onderdelenlijst, met hetzelfde label
• De aantallen bevestigingsmateriaal in de stappen tellen op tot de aantallen in de lijst
• Tekeningen van bevestigingsmateriaal op ware grootte zijn ook echt op ware grootte in het geprinte bestand
• Elke stap toont één handeling en het bewegende onderdeel valt goed op
• De oriëntatie van elk paneel is duidelijk uit de tekening
• Elke waarschuwing verschijnt op de veiligheidspagina en opnieuw bij de stap
• Een bouwer die het product voor het eerst monteert, heeft het product in elkaar gezet met alleen de conceptversie
• Supportcontact en QR-codes zijn getest

Van sjabloon naar video

Een handleiding die op deze sjabloon is gemaakt, is ook een goed script voor een montagevideo, omdat elke genummerde stap netjes overeenkomt met een scène. Bij Manual to Video zetten we afgeronde PDF-handleidingen om in geanimeerde films in jouw huisstijl en we bekijken elke film vóór levering. Als je al een handleiding in deze vorm hebt, upload dan de handleiding om een gratis voorbeeld te zien.