Mall för monteringsanvisning: struktur, exempel och checklista

Så här använder du den här mallen

Den här mallen för monteringsanvisningen är en struktur, inte en design. Kopiera avsnitten i ordning, fyll i dem för din produkt och håll utseendet enhetligt med ditt varumärke. Exempelformuleringarna under varje avsnitt visar vilken typ av innehåll som hör hemma där, med ett enkelt sängbord med två lådor som exempelprodukt.

De flesta bra manualer följer ungefär den här ordningen, eftersom den passar det en byggare gör, de kontrollerar vad de har, förbereder sig, bygger och ser sedan till att produkten håller sig i gott skick.

1. Omslag och produkt-ID

Omslaget visar att byggaren har rätt manual. Visa en tydlig bild av den färdiga produkten, produktnamnet och modell- eller artikelnumret. Lägg till antalet personer som behövs och en ungefärlig monteringstid om du har testat det.

Exempel: 'Sängbord, 2 lådor. Modell BT-200. 1 person. Räkna med cirka 45 minuter.' Placera modellnumret där det är lätt att hitta senare, eftersom kunder använder det för att hitta ersättningsmanualer och delar.

2. Säkerhetssida

Samla de varningar som gäller hela monteringen. Håll varje varning kort och använd en enda, enhetlig symbol.

• Små delar: håll borta från små barn under monteringen
• Tipprisk: höga eller tunga föremål måste fästas i väggen, ange om ett kit ingår
• Lyft som kräver två personer, om sådana förekommer
• Använd inte elverktyg på vissa delar, om det gäller
• Montera på en mjuk, ren yta för att skydda ytskikten

3. Lista över delar och beslag

Visa varje skiva med en bokstav och en enkel illustration. Visa varje beslag med ett nummer, en illustration i verklig storlek och en mängd. Om du lägger till extra delar, säg det, så att byggaren inte tror att de har gjort fel när två skruvar blir över.

Exempel: 'A sidopanel x2. B toppskiva x1. C lådfront x2. 1 kamlås x8. 2 träplugg x12. 3 skruv 30 mm x16 (1 extra).'

4. Verktyg som behövs

Lista verktygen, visa en bild av varje och markera vilka som ingår. Om ett verktyg är valfritt men användbart, till exempel en gummiklubba, säg det. Om en borrmaskin kan dra av skruvarna, varna för det här och igen i steget.

5. Numrerade steg

Det här är manualens kärna. Ge varje steg ett eget nummer och en egen illustration, och håll varje steg till en åtgärd eller en uppsättning identiska åtgärder. Visa beslagen som används i steget i en liten ruta med nummer och antal.

Exempel: 'Steg 4. Sätt i 4 x träplugg (2) i panel A. Använd inte lim.' Illustrationen visar panel A liggande plant, med hålen uppåt och de fyra träpluggarna på väg in.

Använd pilar för riktning, en förstorad cirkel för små detaljer och ett 'x' bredvid en vanlig felaktig orientering. Upprepa alla säkerhetsvarningar i det steg där de gäller. Vår guide om hur du gör monteringsanvisningar går djupare in på hur du skriver steg som människor kan följa.

6. Skötsel, reservdelar och support

Avsluta manualen med vad som händer efter monteringen. Ta med rengörings- och skötselråd, en påminnelse om att dra åt beslag igen efter några veckors användning om det gäller, och hur man får tag på saknade delar eller ersättningsdelar.

Ge en supportkontakt som fortfarande fungerar om några år: en webbadress, och helst ett sätt att hitta manualen online med modellnummer. Om du har en monteringsvideo, lägg en QR-kod till den här och på omslaget. Vår gratis QR-kodgenerator på Assembly QR code skapar en utskriftsklar kod i webbläsaren.

Checklista före tryckning

Gå igenom den här listan innan du skickar manualen till tryck:

• Modellnumret finns på omslaget och stämmer med etiketten på kartongen
• Varje del i stegen finns med i dellistan, med samma beteckning
• Antalet beslag i stegen blir samma som antalet i listan
• Illustrationer av beslag i verklig storlek är verkligen i verklig storlek i den tryckta filen
• Varje steg visar en åtgärd och den del som rör sig framträder tydligt
• Varje panels orientering framgår tydligt av illustrationen
• Varje varning finns på säkerhetssidan och igen i steget
• En förstagångsbyggare har monterat produkten med bara utkastet
• Supportkontakt och QR-koder har testats

Från mall till video

En manual byggd på den här mallen är också ett bra manus för en monteringsvideo, eftersom varje numrerat steg passar snyggt in i en scen. På Manual to Video gör vi färdiga PDF-manualer till animerade filmer i ditt varumärke och granskar varje film innan leverans. Om du redan har en manual i den här formen kan du ladda upp den för att se en gratis förhandsvisning.